Die besten automatisierten Webinar-Tools für Dich

Stell Dir vor, Du musst das gleiche Webinar immer wieder live übertragen. Diese Webinare spielen eine entscheidende Rolle in Deinem Unternehmen. Mehr als 73 % der Business-to-Business (B2B)-Unternehmen gaben an, dass Webinare für die Lead-Generierung entscheidend sind.

Glücklicherweise musst Du nicht für jedes Webinar den gleichen Text aufsagen und Dir die Zeit nehmen es zu organisieren und präsentieren. Du kannst jetzt automatisierte Webinar-Tools und -Plattformen nutzen, um ein einziges Webinar zu erstellen und es an alle potenziellen Interessenten zu senden. Die Interaktion ist dabei kein Problem.

Diese Plattformen haben verschiedene Funktionen entwickelt, um die Teilnehmer während des automatisierten Webinars interessiert und engagiert zu halten. Dazu gehören Chatboxen, interaktive Umfragen und die Beantwortung von Fragen.

Im Folgenden möchten wir zeigen, welches automatisierte Webinar-Tool sich am besten für Dein Unternehmen eignet.

Die 3 besten automatisierten Webinar-Tools

Nachdem Du Dich für die Erstellung eines automatisierten Webinars entschieden hast, musst Du zunächst die richtige Plattform finden.

Bei der Vielzahl der verfügbaren Plattformen kann die Auswahl der richtigen Option einige Zeit in Anspruch nehmen. Aus diesem Grund haben wir in unserer umfassenden Liste unten eine Auswahl getroffen.

WebinarKit: Ideal für Einsteiger

WebinarKit bietet eine benutzerfreundliche, automatisierte Webinar-Tool-Lösung mit allen Funktionen, die Du für Deinen Webinar-Trichter benötigst, von Registrierungsseiten über E-Mail-Kommunikation bis hin zu Webinar-Präsentations-Widgets wie Chatbox und Angebotsbanner. 

WebinarKit bietet ein einmaliges, lebenslanges Angebot für die Grundfunktionen. Damit können so viele Webinare mit beliebig vielen Teilnehmern veranstaltet werden. Du hast zwar keinen Zugriff auf alle Premium-Funktionen, aber für den Einstieg in ein gelegentliches automatisiertes Webinar oder um zu testen, ob diese Marketing-Taktik das Richtige für Dich ist, ist dieses Angebot ein echter Volltreffer. Du kannst später jederzeit upgraden, wenn Du weitere Funktionen benötigst, wie beispielsweise eine benutzerdefinierte Domain für die Registrierungsseiten oder Benutzerumfragen.

Das Unternehmen bietet auch verschiedene Dienstleistungen an, damit Du mit der automatisierten Webinar-Software durchstarten kannst:

  • Webinar Accelerator: Dieses 12-wöchige Programm konzentriert sich auf die Beschleunigung der Verkaufskonvertierung durch Dein Webinar.
  • Webinar White Glove: Dieser Service beinhaltet die Erstellung des Webinartrichters, der Präsentation und des automatisierten Systems für Dich.
  • Kick-Ass FB-Anzeigen: Um Dein Social-Media-Marketing zu stärken und Webinar zu bewerben, kannst Du diesen Service in Anspruch nehmen, der Dich bei der Erstellung von Facebook-Anzeigen unterstützt.
  • Individuelle Beratung und Lösungen: Der Beratungsservice hilft Dir bei der Entscheidung, welches Paket oder welcher Plan für Dein Unternehmen am besten geeignet ist.

 

WebinarKit hilft Dir bei der Optimierung Deines Webinar-Trichters, von der Perfektionierung Deiner Registrierungsseite bis hin zur Erstellung eines konversionsstarken Aufrufs zum Handeln.

Das Beste daran ist, dass Du alle Teile des Trichters nach Deinen Wünschen bearbeiten kannst, sodass Du eine angemessene Kontrolle über den kreativen Aspekt hast.

Um die Sache zu vereinfachen, hostet WebinarKit alle Webinartrichter-Seiten, und man bekommt eine unbegrenzte Anzahl von Besuchern und Teilnehmern.

Wenn Du versuchst, mit den Zuschauern zu interagieren, bietet die automatisierte Webinar-Software eine Live-Chatbox-Funktion. Ein weiteres Plus dieses Tools ist, dass es alle notwendigen Metriken für die Performance des Webinars aufzeichnet, wie z. B. die Anwesenheitsrate, Click-to-Angebote und Konversionsraten bei der Registrierung.

Darüber hinaus bietet es flexible E-Mail-Erinnerungen, um die Teilnehmerzahl und damit auch die Umsatzzahlen zu erhöhen. Ein weiteres positives Merkmal von WebinarKit sind seine Webinarreihen. Teilnehmer können sich einmalig für die Teilnahme an einer Reihe von automatisierten Webinaren oder Seminaren anmelden.

Die Kombination aus allen notwendigen Features, den zusätzlichen Kursen und dem einmaligen Lifetime-Deal machen es zur besten automatisierten Webinar-Software für Beginner.

Webinaris: Die beste automatisierte Webinar Software im deutschen Markt

Webinaris richtet sich vor allem an diejenigen, die ihre Marketingkampagnen ausbauen wollen. Das Programm konzentriert sich auf die Leistung des Webinars in Bezug auf Marketing und Verkauf.

Alles, was Du tun musst, ist Dein Webinar im Voraus aufzuzeichnen, es auf Webinaris hochzuladen und einen Termin für die Veröffentlichung festzulegen. Was die Funktionen betrifft, so optimiert Webinaris die Konversionsrate und die Teilnehmerzahl.

Außerdem sind die Videos nicht herunterladbar und nicht pausierbar, was die Nachahmung eines Live-Webinars erleichtert. Du kannst auch fiktive Teilnehmerzahlen und automatische Nachrichten in die Chatbox simulieren, um mehr Diskussionen und Engagement auszulösen.

In Bezug auf E-Mails lassen sich mehrere begleitende E-Mails versenden, z. B. Erinnerungs-, Verkaufs-, Wiedereinladungs- und persönliche E-Mails.

Übersicht der Webinaris-Funktionen:

  • Als deutsches Unternehmen stellt es zudem sicher, dass alles GDPR- und DVSGO-konform ist. 
  • Vollständiges Funnel-Management: Landing Pages, E-Mail-Kommunikation und Interaktionsfunktionen
  • Unterstützt Live- und automatisierte Webinare
  • Live-Webinar-Simulation: Simulationen der Teilnehmerzahl, Live-Chat-Mock-up, Umfragen und zeitnahe Angebote
  • Partner-Webinare: Erweiterung der Zielgruppe durch die Zusammenarbeit mit strategischen Marketingpartnerschaften
  • Besprechungsräume: Führe Deine Meetings über Webinaris durch
  • Deutschsprachiger Kundensupport

EverWebinar: Bekannte und etablierte Webinar-Software 

EverWebinar ist bereits stark am Markt vertreten. Vor allem im US Amerikanischen Markt gilt EverWebinar als führende Software für automatisierte Webinare. Dies liegt auch an WebinarJam. EverWebinar und WebinarJam stammen vom selben Unternehmen. WebinarJam ist auf Live-Webinare spezialisiert ermöglicht es aber, Dein Live-Webinar in ein automatisiertes evergreen Webinar zu verwandeln. Dazu musst Du lediglich auf „Convert Live to Automated“ klicken und schon kann’s losgehen.

EverWebinar hat wie die meisten Tools und auch bisher genannten Programme alles, was Du für Dein automatisiertes Webinar benötigst. Du kannst den gesamten Marketing-Funnel einstellen.

Eines der Alleinstellungsmerkmale von EverWebinar ist seine Split-Testing-Funktion. Diese Funktion eignet sich am besten für Benutzer, die bereits Erfahrung mit dieser A/B-Testmethode haben. Diese Methode bietet Dir die Möglichkeit, die Landing Page Deines Webinars einem Split-Test zu unterziehen.

Mit dieser Funktion kannst Du nachverfolgen, welche Seite am besten abschneidet und die besten Konversionsraten bietet. Darüber hinaus bietet EverWebinar auch Umfragen, Live-Chats und Abstimmungen, um die Interaktion zu fördern.

EverWebinar hat nur eine Jahressubskription, die bei 499 US-Dollar losgeht. Somit ist es zwar günstiger als Webinaris, aber das lästige DVSGO Opt-in ist ein wesentlicher Bestandteil, das für den deutschen Markt wichtig ist, fehlt.

Wie automatisierte Webinar-Tools funktionieren

Automatisierte Webinare bieten Dir eine Pause von der Notwendigkeit, ständig Live-Webinare mit demselben Inhalt zu erstellen. Zum Glück ist es einfach, sie zu erstellen, aber es erfordert ein wenig Planung. Im Folgenden erklären wir Dir, wie Du ein evergreen-Webinar erstellen kannst.

Schritt 1: Wähle eine automatisierte Webinar-Software aus

Zunächst musst Du die Plattform auswählen, die Du für die Automatisierung Deiner Webinare verwenden willst. Die gute Nachricht ist, dass es keinen Mangel an solchen Plattformen gibt. Unsere Empfehlungen im Meer der Plattformen sind die drei oben genannten.

Wenn Du noch Anfänger bist und noch nicht genau weißt, wie man automatisierte Webinare steuert, kannst Du Dich für Optionen entscheiden, die eine 14-tägige kostenlose Testphase anbieten.

Schritt 2: Erstellung des Skripts für automatisierte Webinar-Software

Als Nächstes musst Du Dein Skript planen, bevor Du das automatisierte Webinar aufzeichnest. Hier stellen wir Dir vor, wie Du das Skript aufteilen kannst.

 

Teil 1: Einleitung

Zu Beginn des Webinars solltest Du zunächst die Organisation vorstellen, mit der Du zusammenarbeitest. Beschreibe dann kurz den Aufbau des Webinars oder die Diskussionsthemen. Als Nächstes sollte erörtert werden, warum dieses Webinar sehenswert ist und wie wichtig das Thema ist.

Darüber hinaus kannst Du auch Deine Erwartungen oder Ziele in Bezug auf den Nutzen des Webinars für das Publikum formulieren. Darüber hinaus solltest Du erklären, wie die interaktiven Funktionen funktionieren.

Du kannst Deinen Zuschauern zum Beispiel erklären, dass sie über die Chatbox Fragen stellen können, die Du oder ein Moderator beantworten werden. Teilen Sie den Zuschauern mit, dass es keine Moderatoren geben wird und dass sie nicht sofort eine Antwort erwarten sollten.

Um das Engagement der Teilnehmer an automatisierten Webinaren zu erhöhen, kannst Du ihnen am Ende eine Art Belohnung versprechen. Dabei kann es sich um Gutscheine oder einen Verkaufscode handeln. Außerdem wird die Zielgruppe es zu schätzen wissen, wenn Du ihnen die voraussichtliche Dauer des Webinars nennst.

Das Ziel ist es, das Webinar so weit wie möglich, wie ein Live-Webinar aussehen zu lassen, ohne eine Live-Präsentation zu versprechen.

 

Teil 2: Hauptteil

Nachdem Du Deine Gliederung und die grundlegenden Anweisungen für das Webinar erläutert hast, kannst Du Dich nun mit dem Hauptthema befassen.

An dieser Stelle solltest Du viele interaktive Funktionen wie Umfragen, Fragen und Formulare einbauen. Diese sollten alle drei bis vier Minuten in das automatisierte Webinar eingebettet werden. Andernfalls besteht die Gefahr, dass das Publikum nicht mitmacht und es sich wie eine Vorlesung anfühlt.

Dennoch helfen Dir diese Interaktionen, wichtige Daten für Dein Unternehmen zu sammeln. Nehmen wir zum Beispiel an, Du hast ein Geschäft für Aktivbekleidung. In dem automatisierten Webinar könntest Du eine Umfrage erstellen, in der Du Dein Publikum fragst, ob es übergroße Kapuzenpullis gegenüber verkürzten Modellen bevorzugt.

Vor dem Webinar wurden grundlegende Informationen, wie z. B. der Name, durch die Registrierung erfasst. Auf diese Weise lernst Du mehr über Dein Publikum und kannst Dein Marketing (einschließlich der kommenden Webinare) noch besser abstimmen.

 

Teil 3: Schluss

Einer der grundlegenden Bestandteile eines Abschlusses in einem automatisierten Webinar-Skript ist ein Aufruf zum Handeln. Dieser kann das Publikum dazu auffordern, Deine Website zu besuchen, damit Du mehr Traffic bekommst. Alternativ kann es sich um die Inanspruchnahme eines Angebots handeln, das Du in Deiner Einleitung erwähnt hast.

Nach dem Aufruf zum Handeln kannst Du Dich bei Deinen Zuschauern für die Teilnahme am Webinar bedanken und eine kurze Pause von drei Sekunden einlegen, bevor Du das Webinar beendest.

Schritt 3: Vorbereitung der Tools und des Raums für die Webinaraufzeichnung

Nachdem Dein Skript fertig ist, musst Du nun Deine Aufnahmewerkzeuge zum Laufen bringen. Verwende ein hochwertiges Headset, Mikrofon und eine gute Beleuchtung, damit die Aufnahme reibungslos funktioniert.

Wähle als Nächstes einen ruhigen Ort für die Aufnahme des automatisierten Webinars. Du willst doch nicht, dass Deine Zuhörer durch ein hupendes Auto gestört werden. Was die Kleidung anbelangt, so solltest Du darauf achten, dass Du leger gekleidet bist oder dem Thema der Diskussion angemessen.

Schritt 4: Aufzeichnung des automatisierten Webinars

Jetzt muss nur noch die Aufnahmetaste gedrückt werden. In dieser Phase wirst Du feststellen, wie vorteilhaft automatisierte Webinare sind. Du kannst alle Fehler machen, die Du willst, ohne dass es in Echtzeit zu Unannehmlichkeiten kommt.

Wenn Du außerdem wissen willst, wie Deine Zielgruppe auf das Webinar reagiert, kannst Du versuchen, es zuerst live durchzuführen. Auf diese Weise kannst Du Verbesserungsmöglichkeiten finden, wo die Zuschauer möglicherweise nicht interessiert waren. Dies bedarf natürlich eine Plattform wie Webinaris oder Kombination zwischen WebinarJam und EverWebinar um live und automatisierte Webinar ausspielen zu können.

Schritt 5: Bearbeiten, Hochladen und Bewerben des Webinars

Als Nächstes kommt die Bearbeitung. In diesem Schritt kannst Du den Ton und das Bild verbessern und unnötige Clips herausschneiden. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, kannst Du das Webinar auf die von Dir genutzte Plattform hochladen. Weniger ist jedoch mehr. Denke daran, dass wir ein Live-Webinar-Erlebnis schaffen wollen.

Plane dann einen Termin für Dein Webinar, damit Du es bewerben kannst. Dies wird Dir helfen, mehr Teilnehmer zu finden. Der Termin kann einmalig, gelegentlich oder wiederkehrend wie beispielsweise wöchentlich sein.

Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, das Webinar zu bewerben, sei es über Newsletter oder soziale Medien. Achte bei Deiner Werbung darauf, dass Du eine Landing Page erstellst, wenn Nutzer auf Deine Werbung klicken, die die dynamischen Zeiten verwalten kann. 

Diese Seite sollte die Details des Webinars enthalten, z. B. das Datum, die Uhrzeit, den Ablauf und die Gründe, warum die Zuschauer daran teilnehmen sollten. 

FAQs

Was ist ein automatisierter Webinar-Trichter?

Es handelt sich um einen schrittweisen Prozess aus der Sicht des Zuschauers. Er beginnt mit der Beachtung von Werbeanzeigen und endet mit dem Kauf Deiner Dienstleistung oder Produkts. Der wichtigste Schritt dabei ist das automatisierte Webinar. Sie funktionieren mit einem oder 1000 Teilnehmern. 

Automated webinar user journey

Kann ein Zoom-Webinar automatisiert werden? 

Nein, Zoom bietet keine automatisierten Webinar-Softwaredienste an. Sie bieten jedoch Aufzeichnungen von Live-Webinaren an.

Wie kann ich ein interaktives Webinar gestalten? 

Binde die Zuschauer ein, indem Du sie in die Präsentation durch Umfragen oder Aktionen einbindest.

Abschließende Überlegungen

Automatisierte Webinar-Tools ermöglichen es, den Webinar-Trichter zu optimieren und den Gastgebern ein unkompliziertes Erlebnis zu bieten. Von Conversion-Tracking und E-Mail-Benachrichtigungen bis hin zur Erstellung von Webinar-Registrierungsseiten und Beratungsdienstleistungen hat sich diese Art von Software zu einem Trend entwickelt.

Nachdem Du Dir einige der besten automatisierten Webinar-Tools angeschaut und eine ausführliche Anleitung zur Erstellung Deines Webinars erhalten hast, bist Du für Deine nächste Aufzeichnung bestens gerüstet.