Automatischer Google My Business Data Export & Email Updates

Du kannstGoogle My Business-Daten über eine API zu Google Data Studios exportieren  und abonnieren, um Updates direkt in Deinem E-Mail-Posteingang zu erhalten.

Wie verbinde ich Google My Business mit Data Studio?

Google Data Studio bietet Dir die Möglichkeit, über API-Integrationen von Drittanbietern eine Verbindung zu Deinem Google My Business Insights-Daten herzustellen:

In Google Data Studio einen neuen Bericht erstellen -> 1) eine neue Datenquelle verbinden -> 2) nach „Google My Business“ suchen -> einen der verfügbaren Partner Connectors verbinden

Connect GMB reporting with Google Data Studio

Ich habe die erste Option „GMB Free – Insights“ verwendet. Du kannst bis zu 10 GMB-Profile kostenlos verbinden.

Allerdings musst Du eine Connector-ID mit dem Entwickler Jepto erstellen und den Zugriff auf die API erlauben. Bitte lese die Dokumentation und die Bedingungen selber genau durch.

Nachdem Du Dich durchgeklickt, ein Connektor-Token erstellt und GMB als Datenquelle verknüpft hast, kannst Du die Daten in das Data Studio Reporting Tool exportieren.

Erstelle Dein Google My Business Dashboard in Data Studio

Jetzt ist es an der Zeit, das GMB Dashboard zu erstellen, das für Dein Marketing- oder Kundenberichte am nützlichsten ist.

Einige gängige Messdaten für Small Businesses sind die Art und Weise, wie Kunden Dein Google My Business-Profil gefunden haben, und die ausgelösten Kundenaktionen wie Telefonanrufe, Website-Klicks, Google Maps-Richtungsaktionen und Fotoaufrufe. Du kannst natürlich die Berichte anpassen, die für Dich am wichtigsten sind.

Google My Business Reporting Tool in Data Studio

Exportiere die Google My Business Daten und sende Sie via Email

Du kannst die Google My Business-Daten als PDF-Datei oder Google Data Studio-Link freigeben und exportieren.

Zudem kannst Du auch festlegen, dass Google My Business die Daten automatisch exportiert und regelmäßig an Deine Email Adresse versendet.

Wenn Du das Dashboard bearbeitest, navigiere zu dem Pfeil neben der Schaltfläche “teilen”.

Google My Business Daten exportieren

Email-Zustellung planen

Damit Du den automatisierten Google My Business Data Export regelmäßig zu Deinem Postfach geliefert bekommst, musst Du in dem Teilen-Menü die “Email-Zustelung planen”.

Dabei kannst Du folgende Einstellungen vornehmen:

  • Sender-Name
  • Empfänger
  • Betreff und Nachricht (optional)
  • Start-Termin und Uhrzeit der ersten Email
  • Wiederholungen: Du hast Die Auswahl zwischen täglich, wöchentlich, monatlich, jeden Wochentag, oder benutzerdefiniert. Vermutlich musst Du benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen, da der Tag der Erstellung als Ausgangspunkt angesehen wird.

GMB Insights Email Data Report

Das Dashboard wird in der Email angezeigt und auch als PDF Export angehangen. Leider ermöglicht Google Data Studio es nicht die Berichte als CSV oder Excel-Format zu exportieren.

Email google my business data export

Wichtiger Tipp für die Automatisierung des GMB Daten-Exports

Für einige Berichte musst Du einen Zeitraum definieren. Wenn Du das Google Data Studio Dashboard erstellst und auf Autopilot laufen lassen willst, solltest Du einen relativen Berichts-Zeitraum, wie letzten Monat, 90-Tage, oder ähnliches, anstatt fixe Daten verwenden. 

Fixe Daten sind z.B. 1. Januar bis 31. August. Dieser Fehler ist besonders wichtig für White-Label-Agenturenberichte. Du willst ja nicht veraltete Kartenansichten, GMB-Aktionen von Kunden und andere GMB-Ergebnisse melden – vor Allem mehrfach hintereinander.

Wie kannst Du den Google My Business Daten Export nutzen?

Es ist eine Sache sich Daten regelmäßig anzuschauen. Besonders wenn diese magisch im Posteingang erscheinen. Aber eine andere die nötigen Schlüsse aus diesen Daten zu ziehen. Beispielsweise können die Google My Business Keyword Statistiken für SEO-Anpassungen genutzt, gewisse Kunden-Aktionen optimiert, und sogar die Haupt-Unternehmenskategorie angepasst werden. Schau Dir den folgenden Beitrag für weitere lokale Marketing und Google My Business Optimierungen an.